Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan agar printer tahan lama dan bisa bekerja dengan maksimal antara lain :
- jangan sampai memasuki serpihan "kawat strapless" pada baki kertas, atau lubang-lubang printer, ini disebabkan teknologi pemanasan printer tersebut menggunakan plastik film (fuser film sleeves), sehingga mudah sekali koyak oleh benda-benda tajam, dan mengakibatkan kertas lecek dan hasil cetak ada bercak.
- Jangan mencoba memaksa mencabut kertas yang "JAM" dengan paksa, usahakan menarik searah saat printer mencetak, apabila tidak bisa lebih baik bawa ke service center terdekat, daripada dipaksa dan harus ganti part (biasanya film, dan gear) yang gampang rontok saat kertas ditarik dengan paksa.
- Voltage atau listrik, Banyak printer yang hang/rusak hanya akibat tidak ada perlindungan listrik yang stabil, usahakan menggunakan stabilizer dengan system servo motor, dan grounding tidak melebihi 5 volt. (Parts DC Controller pada printer, peka dengan spike listrik).
- Jangan menyalakan printer terlalu lama (semalaman) tanpa dipakai, apalagi listrik lepas tanpa stabilizer.
- Rusak atau tidak rusak, usahakan setiap 6 bulan sekali printer tersebut di service, dan dibersihkan bagian dalamnya dari butiran bubuk toner.
- Jangan memaksakan toner yang sudah bocor untuk printing, akan menyebabkan tumpukan butiran toner pada pemanas, yang berakibat menempelnya toner tersebut di heater dan pressure roller printer. Hasil print cacat permanen.
- Jika Anda ingin mencetak diatas media lain yang mengandung bahan plastik, seperti: sticker, transparancy paper, pastikan bahwa media tersebut tahan panas. Jika tidak tahan panas, media bisa meleleh didalam printer dan menyebabkan kerusakan. Gunakan media yang asli dari Vendor yang bersangkutan, misalkan: HP Transparancy Paper, dll.
Cara lain yang dapat digunakan untuk merawat printer adalah sebagai berikut :
- Nyalakan printer setidaknya 3 hari sekali
- Jika hasil cetak menurun, lakukan "Cleaning" (maksimal 2 kali).
- Disarankan tidak mengganti / mencabut cartridge jika tinta belum habis
- Usahakan agar tinta menyentuh CHIP CISS yang terdapat pada cartridge.
- Pastikan printer bebas dari debu terutama pada tempat penarik kertas
- Gunakan kain bersih dan kering untuk membersihkan area penarik kertas
- Bersihkan bagian luar printer dengan menggunakan kain basah
Lakukan update driver demi meningkatkan kinerja printer.